我用過。我的一部分工作是負責單位領導的會議準備，之前開會要準備很長時間，還要打印一堆的會議資料，很耗時間，后來公司采購了一套無紙化會議系統(tǒng)，直接在電腦端創(chuàng)建會議，上傳資料就行，很方便。外地分公司的同事開會，可以通過手機端或者電腦端遠程開會，還有視頻功能，開會效率提高了很多。之前采購是我負責的，我當時對比了很多廠家，如果你是******或者中大型企業(yè)、銀行等，對會議內(nèi)容的保密性要求較高，可以用欣力高的，他們的功能齊全一些，做了很多安全控制。

無紙化辦公軟件可以節(jié)約時間成本，節(jié)省辦公費用，增加經(jīng)濟效益；提高管理運營效率，提高辦公效率，增強企業(yè)員工執(zhí)行力；打破辦公空間限制，處理日常工作不受時間和地點的限制，可以隨時隨地辦公，不受時間和空間限制；提高企業(yè)辦公環(huán)境的融洽度，讓企業(yè)員工享受工作、享受生活，提高企業(yè)凝聚力，減少扯皮現(xiàn)象的發(fā)生；增強企業(yè)領導監(jiān)督和執(zhí)行力度，可以提高企業(yè)領導的全局把控力。

與傳統(tǒng)會議對比，無紙化會議系統(tǒng)具有以下優(yōu)點：1.無紙化會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準備時間縮短。2.無紙化會議系統(tǒng)的會議資料統(tǒng)一管理，設置管理權限。3.無紙化會議可實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、******、批注、文件會簽等活動；4、異地同步：無紙化會議系統(tǒng)通過單位內(nèi)部專網(wǎng)可實現(xiàn)省市與基層單位議題文件同步共享，互動討論。