廣州東港家具定制:酒店家具定制合同 這些條款要注意
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  • 在廣州與東港家具定制簽訂酒店家具合同時,務必仔細審查以下關鍵條款,以規(guī)避風險,保障自身權益:

    1. 標的物明細與質(zhì)量標準 (核心):

    * 詳細清單: 合同必須包含詳盡無遺的家具清單,包括:

    * 具體品名、型號、數(shù)量。

    * 精確尺寸規(guī)格。

    * 基材種類、品牌、等級、厚度(如:實木種類、板材環(huán)保等級E0/E1、五金件品牌型號)。

    * 飾面材料(木皮種類、厚度、油漆品牌及工藝要求、皮革/布藝型號色號)。

    * 結(jié)構工藝要求(如:榫卯、五金連接方式)。

    * 明確標準: 清晰標注執(zhí)行的國家/行業(yè)標準(如GB/T 3324-2017木家具通用技術條件)或雙方確認的樣品/圖紙/技術規(guī)格書(作為合同附件并簽字蓋章)。避免模糊表述如“高級”、“優(yōu)質(zhì)”。

    2. 圖紙確認與知識產(chǎn)權:

    * 簽字確認: 所有設計圖紙、效果圖、施工圖必須經(jīng)雙方書面簽字確認后方可生產(chǎn)。任何修改需有書面變更單。

    * 版權歸屬: 明確設計圖紙及方案的知識產(chǎn)權歸屬。通常定制設計版權可約定歸委托方(酒店)所有,或限制供應商未經(jīng)授權使用。

    3. 價格、付款方式與發(fā)票:

    * 總價與分項價: 明確合同總價,建議列明主要分項價格(尤其是主材、五金、特殊工藝費用),便于驗收核對。

    * 付款節(jié)點: 設定清晰、合理的里程碑付款節(jié)點(如:合同簽訂后預付款XX%、圖紙確認后XX%、主要材料進場/中期驗收XX%、全部安裝完工驗收合格XX%、質(zhì)保期滿XX%)。務必保留足夠尾款(建議10-15%)在最終驗收合格后支付。

    * 發(fā)票要求: 明確發(fā)票類型(增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票)、開具時間及內(nèi)容要求。

    4. 交貨與安裝:

    * 明確期限: 規(guī)定具體的生產(chǎn)周期、交貨日期和安裝完成日期??紤]可能的延誤因素(如物流、現(xiàn)場條件),約定合理的寬限期及超期違約責任(如按日計算違約金)。

    * 責任劃分: 明確貨物運輸、裝卸過程中的風險轉(zhuǎn)移點(如出廠、到貨簽收)。明確安裝責任方(通常為供應商)、安裝標準、現(xiàn)場配合要求及安全責任。

    * 到貨驗收: 規(guī)定到貨時初步驗收流程(檢查外包裝、數(shù)量、明顯破損),并立即書面記錄異常情況。

    5. 驗收標準與流程:

    * 詳細流程: 明確最終驗收的程序、時間、參與方及標準。驗收應依據(jù)合同約定的質(zhì)量標準、確認的圖紙和樣品進行。

    * 問題處理: 規(guī)定驗收不合格時的處理流程、整改期限、復驗方式及費用承擔。明確驗收合格后簽署書面《驗收合格單》的重要性。

    6. 質(zhì)量保證與售后服務:

    * 質(zhì)保期: 明確質(zhì)保期限(通常酒店家具要求1-3年或更長),起始時間(通常自驗收合格之日起算)。

    * 質(zhì)保范圍: 清晰界定質(zhì)保期內(nèi)免費維修、更換的范圍(如材料工藝缺陷、非人為損壞的功能故障)。明確人為損壞、自然損耗、不可抗力等免責情況。

    * 響應時效: 約定問題報修后供應商的響應時間(如24/48小時內(nèi)) 和到達現(xiàn)場/解決問題的時間上限。明確超時處理的補償措施。

    7. 違約責任:

    * 具體化: 對關鍵義務(如質(zhì)量不符、延期交貨/安裝、驗收不合格、售后不及時)的違約責任進行具體、可操作的約定(如:違約金計算方式、賠償范圍、單方解除合同的條件及后果)。

    8. 環(huán)保與安全要求:

    * 強制標準: 必須明確家具及材料符合國家強制性環(huán)保標準(如GB 18584),要求供應商提供相關檢測報告。可約定更高要求(如特定甲醛釋放量限值)。

    * 防火性能: 根據(jù)酒店消防要求,明確家具(尤其是軟體家具、木制品)需達到的阻燃等級標準及提供相應檢測證明。

    9. 保密條款:

    * 如涉及酒店設計方案、客源信息等商業(yè)秘密,應約定雙方保密義務及泄密責任。

    關鍵點: 所有口頭承諾務必落實到書面合同或補充協(xié)議中。仔細審閱合同附件(圖紙、規(guī)格書、報價明細等),確保其與主文一致且蓋章確認。簽訂前最好由法務或?qū)I(yè)人士審核。清晰、具體、可量化是規(guī)避合同糾紛的核心。

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