

文書檔案整理時,準(zhǔn)確劃分保管期限至關(guān)重要。應(yīng)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,將文書檔案保管期限劃分為長久和定期(一般為30年、10年)。具體劃分時,需綜合考慮文件內(nèi)容的重要性、作用大小、與本機關(guān)主要職能活動的關(guān)聯(lián)度等因素。對于反映本機關(guān)主要職能、基本歷史面貌、經(jīng)濟關(guān)系和個人利益的重要文件,應(yīng)劃為長久保管;而一般性文件則可劃為定期保管。同時,要注意文件之間的聯(lián)系,防止孤立地劃分保管期限。
檔案整理機構(gòu)針對電子檔案,提供哪些安全防護與備份服
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建設(shè)檔案管理的歸檔范圍
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