會(huì)議決策執(zhí)行難？【欣力高】任務(wù)自動(dòng)分發(fā)與跟蹤功能來(lái)

高效的會(huì)議產(chǎn)出決策，卻常常在落地執(zhí)行環(huán)節(jié)“卡殼”——任務(wù)分配不清、責(zé)任人不明、進(jìn)度不透明、反饋不及時(shí)，導(dǎo)致決策束之高閣，團(tuán)隊(duì)士氣受挫。欣力高深刻理解這一痛點(diǎn)，重磅推出「任務(wù)自動(dòng)分發(fā)與跟蹤」功能，為會(huì)議成果的順暢執(zhí)行注入強(qiáng)大動(dòng)能！

核心機(jī)制：智能分配+全程追蹤

1.會(huì)后一鍵生成任務(wù)：會(huì)議結(jié)束，系統(tǒng)智能識(shí)別會(huì)議紀(jì)要中的關(guān)鍵決策點(diǎn)和待辦事項(xiàng)，自動(dòng)生成清晰的任務(wù)卡片。告別手動(dòng)整理、遺漏關(guān)鍵信息的煩惱。

2.精準(zhǔn)指派責(zé)任人：基于預(yù)設(shè)規(guī)則或會(huì)議記錄上下文，系統(tǒng)可智能推薦或允許主持人快速指定唯一責(zé)任人及明確的截止日期，確保“事事有人管，人人有事做”，責(zé)任邊界清晰。

3.信息完整傳遞：任務(wù)卡片自動(dòng)關(guān)聯(lián)原始會(huì)議記錄、相關(guān)文檔、討論背景等關(guān)鍵信息，確保執(zhí)行者充分理解任務(wù)背景和要求，減少二次溝通成本。

4.實(shí)時(shí)進(jìn)度可視化：任務(wù)狀態(tài)（待辦、進(jìn)行中、已完成、受阻）一目了然。管理者與團(tuán)隊(duì)成員可通過(guò)直觀(guān)的進(jìn)度看板，全局掌握各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況，無(wú)需反復(fù)追問(wèn)。

5.自動(dòng)提醒與催辦：系統(tǒng)在任務(wù)臨近截止日期或超期時(shí)，自動(dòng)向責(zé)任人發(fā)送提醒通知；對(duì)于長(zhǎng)期停滯的任務(wù)，可向責(zé)任人或其上級(jí)發(fā)送催辦提示，有效避免任務(wù)“石沉大?！?。

6.閉環(huán)反饋機(jī)制：執(zhí)行者可在任務(wù)卡片中實(shí)時(shí)更新進(jìn)展、上傳成果、標(biāo)記問(wèn)題或申請(qǐng)延期，信息同步至所有相關(guān)方，促進(jìn)高效協(xié)作與問(wèn)題快速解決。

關(guān)鍵價(jià)值：讓會(huì)議價(jià)值真正落地

*提升執(zhí)行效率：自動(dòng)化分發(fā)減少人工操作，縮短任務(wù)啟動(dòng)時(shí)間；清晰的責(zé)任與時(shí)限提升個(gè)體執(zhí)行力。

*增強(qiáng)責(zé)任透明：明確的責(zé)任人制度與公開(kāi)的進(jìn)度，杜絕推諉扯皮，營(yíng)造主動(dòng)擔(dān)當(dāng)?shù)姆諊?/p>

*減少溝通內(nèi)耗：信息集中、狀態(tài)透明，大幅減少“任務(wù)進(jìn)展如何？”的重復(fù)詢(xún)問(wèn)，節(jié)省寶貴時(shí)間。

*保障決策落地：全程可視化追蹤確保會(huì)議決策不流于形式，轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)與成果。

*優(yōu)化管理決策：管理者通過(guò)任務(wù)大盤(pán)，清晰識(shí)別瓶頸、評(píng)估團(tuán)隊(duì)效能，為后續(xù)工作安排提供數(shù)據(jù)支持。

欣力高「任務(wù)自動(dòng)分發(fā)與跟蹤」功能，將會(huì)議決策的“最后一公里”自動(dòng)化、透明化、責(zé)任化，徹底打通從“說(shuō)到”到“做到”的壁壘，讓每一次會(huì)議的智慧結(jié)晶都能高效轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的動(dòng)力！