文書(shū)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與步驟具體步驟包括：

1、收集反映本單位主要職能活動(dòng)的文件材料；

2、按文件形成的年度歸檔；

3、確定歸檔范圍，不歸檔的文件主要包括沒(méi)有查考價(jià)值的和重復(fù)性的文件；

步驟：分類(lèi)，文書(shū)檔案管理哪家靠譜，可采用直接分保管期限或按年度—組織機(jī)構(gòu)（或問(wèn)題）分類(lèi)；立卷，整理成件；分保管期限；文件排列；裝訂；編號(hào)；數(shù)頁(yè)碼；裝盒；編目；放置備考表；上架。

整個(gè)整理過(guò)程要確保文件材料的齊全完整，并注意其他載體的文件材料。

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文書(shū)檔案管理基本概念

1、文書(shū)檔案管理歸檔文件：立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的，辦理完畢應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的紙質(zhì)文件材料。

2、文書(shū)檔案管理歸檔文件的整理，將文書(shū)檔案管理歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、加蓋歸檔章(編號(hào))、編日(編制文書(shū)檔案管理歸檔文件目錄)、裝盒，文書(shū)檔案管理，使之有序

化的過(guò)程。

3、歸檔的意義：歸檔是文件向檔案轉(zhuǎn)化的標(biāo)志，是文書(shū)處理的終點(diǎn)、檔案管理的起點(diǎn)。

【河南繕文檔案管理有限公司】的系統(tǒng)通過(guò)日志審批體制和電子原文加密措施，有效的保障了檔案數(shù)據(jù)的安全。獲得了諸多用戶(hù)的好評(píng)，如果您也想要嘗試體驗(yàn)文書(shū)檔案管理，歡迎您前來(lái)咨詢(xún)。

文書(shū)檔案管理全攻略

1、清理分類(lèi)：收集所有文書(shū)后，記得先清理掉重復(fù)和不相關(guān)的文件哦，只留下那些需要?dú)w檔的寶貝們，并按照類(lèi)別進(jìn)行整理。

2、編頁(yè)碼：這一步很重要！以每件文書(shū)為單位，從1開(kāi)始給它編個(gè)流水號(hào)。別忘了在正面右上角和背面左上角用鉛筆輕輕編上頁(yè)碼哦。

3、著錄信息：接下來(lái)，把每件歸檔的文書(shū)信息都錄入檔案管理系統(tǒng)。這包括年度、機(jī)構(gòu)、保管期限、室編件號(hào)、密級(jí)等等，一定要詳細(xì)錄入哦！

4、蓋歸檔章：在豎式左上角或橫式右上角，別忘了蓋上一個(gè)六格的歸檔章，這樣管理起來(lái)更規(guī)范。

5、蓋盒、裝盒上架：然后，文書(shū)檔案管理多少錢(qián)，把文書(shū)檔案盒的封面和脊背都蓋上章，然后把文件和備考表都裝進(jìn)檔案盒里。記得要按照先左后右、先上后下的順序把檔案上架哦！

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