檔案數字化加工該如何做呢?
(1)紙質檔案數字化需要相應的設備和場所,圖書數字化加工方案,數字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局,并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
(2)數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好。
(3)數字處理工作還需要相應的軟件系統(tǒng)支持,如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng),并且支持掃描儀、掃描程序,可以很好地利用外接設備,圖書數字化加工流程,將實物檔案進行電子化,還能保存到系統(tǒng)當中。
檔案掃描的準備工作及操作方法
1、坐姿及檔案排放:
(1)掃描人員應端坐在掃描儀的正側面;
(2)將檔案橫放在掃描儀的左斜后方;
(3)右手大拇指帶上拇指套。
2、檔案送紙掃描方法:
(1)右手拿住檔案的側面從掃描儀的側面進行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案;
(2)同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口,如此往復完成一卷檔案的掃描;
“檔案數字化加工”一般是指“掃描服務嗎”
掃描服務(也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等)是近幾年才興起的一項服務形式,隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用,北京圖書數字化加工,掃描服務順應了這一潮流,并在這幾年內快速興起。掃描服務融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術,可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化(數字化)文本、影像,并實現信息高速檢索。
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