檔案的管理現(xiàn)代化發(fā)展不斷充實和優(yōu)化整理工作
檔案整理工作包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。
隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,也對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都不可少,人事干部檔案整理,并有一定程序。它們組成一個有機整體,為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。
整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件,在研究立檔單位及其檔案情況的基礎(chǔ)上制訂整理工作方案時,必須科學地安排整理工作程序,它對于提高工效和整理質(zhì)量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區(qū)分全宗; (2)全宗內(nèi)檔案的分類(分類中補充區(qū)分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補充分類),人事干部檔案整理軟件,擬寫標題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調(diào)整案卷,人事干部檔案整理服務(wù),修改標題,人事干部檔案整理解決方案,系列排列案卷內(nèi)的文件,確定案卷的日期。
會計檔案的整理原則和標準
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務(wù)會計報告等會計核算材料,是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)
整理原則:會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質(zhì)及磁帶、光盤等磁性介質(zhì)材料),做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時,使用的裝具應(yīng)做到整齊統(tǒng)一,類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務(wù)會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。
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