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靈活的電子公文傳閱流程替代了以往的純手工化流程，使各類(lèi)文件直接通過(guò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)迅速而準(zhǔn)確的傳達(dá)到目標(biāo)。

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)，減少了人力浪費(fèi)。由于收到的所有均通過(guò)文件自動(dòng)掃描儀掃描成電子版本，和收到的電子公文一起均由文件管理人員直接登記到OA辦公系統(tǒng)的收文管理欄，并呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱批，整個(gè)過(guò)程完全實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環(huán)節(jié)，大大減少了辦公紙張的用量和打印設(shè)備的耗材，既節(jié)省了人力，又節(jié)省了財(cái)力。

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對(duì)需歸檔保存的文件材料進(jìn)行組卷

組卷的內(nèi)容包括:將零散文件組成獨(dú)卷；卷內(nèi)文件材料排列；編寫(xiě)頁(yè)碼；編制卷內(nèi)目錄；填寫(xiě)案卷封面、封底。

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　對(duì)超出16開(kāi)規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。

（1）對(duì)破損、卷角、折皺和小于16開(kāi)規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。主要方法有：?jiǎn)蚊骜押?、夾面裱糊、開(kāi)窗裱糊、魚(yú)鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲(chóng)蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干，不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤；

（2）對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線(xiàn)的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；

（3）拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀材料

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