





第四步:裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號章、編頁號檔號章蓋在文件首頁的正上方,圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫頁號,以有效內(nèi)容的頁面為一頁; 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號;卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁號。
2.和長期保存的檔案應采用不銹鋼訂書針裝訂。
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當今計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為工程檔案管理工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應用空間,同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。那么如何應用現(xiàn)代信息技術(shù)促進檔案管理的發(fā)展,如何有效地提案管理效率?
無紙化辦公的特點 辦公自動化是Office Automation的縮寫(簡稱OA系統(tǒng)),本意為利用技術(shù)的手段提高辦公效率,工程檔案管理哪家好,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。該系統(tǒng)是上世紀70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的產(chǎn)生對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
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辦公自動化已經(jīng)是無紙化辦公,與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方,又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同,但工程檔案管理的介質(zhì)有所變化,轉(zhuǎn)變成電子文件,與紙質(zhì)介質(zhì)不同。
檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢?還需要由檔案管理部門起決定作用,檔案管理部門檔案種類繁多,辦公自動化產(chǎn)生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經(jīng)實現(xiàn)檔案信息化,
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