





2000年中國(guó)照片智慧檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)立項(xiàng)并進(jìn)行設(shè)計(jì),2001年開始正式運(yùn)行。
該系統(tǒng)以其強(qiáng)大的隨機(jī)處理海量圖片數(shù)據(jù)的功能,、多角度、深層次的檢索方式,秒級(jí)反應(yīng)的檢索速度較好地實(shí)現(xiàn)了“深化檢索”的目的,為照片檔案整理工作的改革提供了基礎(chǔ)和前提。進(jìn)入新世紀(jì),中國(guó)照片檔案館根據(jù)“簡(jiǎn)化整理、深化檢索”的原則,依托數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對(duì)照片檔案管理工作實(shí)行了的改革。
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數(shù)據(jù)備份包括對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和對(duì)電子文件的備份,并且要能夠借助軟件系統(tǒng)按照設(shè)定的時(shí)間段自動(dòng)備份和增量備份.
對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄保存,有條件的還可以進(jìn)行異地備份,保證檔案數(shù)據(jù)和電子文件的安全。電子文件需要依靠計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,同時(shí)需要有完善的備份、維護(hù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制。只有數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定,電子文件才能得以正常利用。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化“無紙化辦公”給檔案管理帶來的新挑戰(zhàn),檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)要從思想上高度重視,行動(dòng)上積極支持,經(jīng)費(fèi)上大力投資。
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智慧檔案集一為科技檔案管理的基本原則。通過科學(xué)地管理智慧檔案檔案,不僅有利于確保科技檔案信息資料的完整性,而且有利于充分地發(fā)揮出科技檔案的價(jià)值。
“四同步”乃是科技檔案管理工作的要求,具體內(nèi)容包括:
下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料要求同步;
檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料的累積情況同步;
驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定相關(guān)科技檔案材料同步
申報(bào)、登記和評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)科技成果等與檔案部門出示的信息資料同步。
以上就是智慧檔案具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。


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