





檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢
1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障,減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù);
2、實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎;
3、可以通過網(wǎng)絡傳送,實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用;還可以通過大數(shù)據(jù)技術,天津工程檔案數(shù)字化,對檔案信息進行自動檢索;
4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來;
5、是檔案館(室)同其他部門實現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡化日益普及的情況下,社會上很多部門已經(jīng)實行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化,工程檔案數(shù)字化軟件,根本無法與其他單位對接,無法融入社會。

檔案數(shù)字化加工
為了有效地保護數(shù)據(jù),因此建立數(shù)據(jù)備份制度,在數(shù)字化加工工程工作結束,并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認后,將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤,刻錄完成后再制作一個光盤備份,工程檔案數(shù)字化公司,或用移動硬盤等存儲介質(zhì),將所有成品數(shù)據(jù)備份,提交給用戶;對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查,主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準確性:對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結果正確:對數(shù)據(jù)進行匯總計并輸出標準表格,試運行無死機現(xiàn)象。

檔案數(shù)字化加工
檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識別的文檔,黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ,此分辨率下識別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標準為 200dpi;如遇字間距和行間距過密、原件本身是復印件等字跡不清楚的情況,工程檔案數(shù)字化方案,可適當增加掃描的分辨率,但要保證圖像清晰的同時,又不影響遠程查詢和瀏覽的速度。

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