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檔案整理需要負(fù)責(zé)和遵守的細(xì)節(jié)

負(fù)責(zé)任的進(jìn)行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。

負(fù)責(zé)任對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，不得將檔案內(nèi)容外泄，圖書(shū)整理外包，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。

對(duì)檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤(pán))等均應(yīng)立卷歸檔

檔案數(shù)字化工作的實(shí)質(zhì)是如實(shí)轉(zhuǎn)換

檔案數(shù)字化整理工作的實(shí)質(zhì)就是如實(shí)轉(zhuǎn)換，無(wú)論是掃描、翻拍還是模擬轉(zhuǎn)數(shù)字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態(tài)之上，并保證內(nèi)容、信息結(jié)構(gòu)不變，完整和安全，同時(shí)便于查找和利用。

檔案數(shù)字化前期整理工作的規(guī)劃及實(shí)施應(yīng)以此為出發(fā)點(diǎn)。檔案數(shù)字化前期整理工作主要包括三個(gè)部分：一是建庫(kù)，二是實(shí)體整理，三是過(guò)程記錄及整理。建庫(kù)是數(shù)字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎(chǔ)，北京圖書(shū)整理，實(shí)體整理是保證質(zhì)量的前提，過(guò)程管理是維護(hù)檔案安全與完整，明確責(zé)任的重要環(huán)節(jié)。

人事檔案和會(huì)計(jì)檔案的區(qū)別

人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，圖書(shū)整理軟件，也可分類(lèi)多卷。材料需要預(yù)行審核、鑒定，整理時(shí)需要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)、編頁(yè)、編號(hào)、編目，不合尺寸的材料必須進(jìn)行修整或折疊以符合裝訂要求。

會(huì)計(jì)檔案的整理和文書(shū)檔案類(lèi)似，區(qū)別是：會(huì)計(jì)檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補(bǔ)充完整，部分類(lèi)型的會(huì)計(jì)檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。

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