





借助電子信息技術作為查詢檢索檔案的輔助手段,可以將智慧檔案管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)銜接起來,使用接口程序?qū)㈦娮游募霗n案信息管理系統(tǒng)的待歸檔臨時庫,由智慧檔案管理員登錄檔案管理系統(tǒng)對電子文件進行立卷歸檔工作。
如果檔案部門沒有實現(xiàn)檔案信息化,一般辦公自動化系統(tǒng)中都包含檔案管理功能,可以在辦公自動化系統(tǒng)中參與電子文件的立卷歸檔工作。同時歸檔仍然需要包括紙質(zhì)文件的歸檔。所謂“無紙化”只是相對的,電子文件歸檔應當與紙質(zhì)文件歸檔并存,并相輔相成不可分割。
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“檔案館的設置原則和布局方案,應當由國家檔案局制定,報批準后實施?!笨纯矗骷壐黝悪n案館都是經(jīng)批準成立的,都是有著合法手續(xù)的。
編制科技檔案號
根據(jù)分類大綱及編號方案的規(guī)定,編制科技檔案號,并填寫在封面的“檔號”空格處。
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智慧檔案是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸?shù)姆詹块T,與本單位的領導和各組織機構發(fā)生聯(lián)系,為領導決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進行科研等活動提供依據(jù)和參考材料。
編制科技檔案目錄
科技檔案目錄是根據(jù)類別進行編制的,每一類科技檔案編制一種目錄一一分類目錄。
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