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檔案整理首先要保持歷史聯(lián)系的關(guān)聯(lián)性

某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng)，其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化，也要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)零散文件的整理，財(cái)務(wù)檔案整理流程，且對(duì)檔案進(jìn)行全過(guò)程的整理工作，包括區(qū)分全宗類(lèi)檔案的分類(lèi)。整理工作的基本原則是大方向的整理，首先就是必須保持文件之間真實(shí)歷史的聯(lián)系，而文件之間歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來(lái)源、形成、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個(gè)原則，首先要保持文件之間這種歷史聯(lián)系以及各個(gè)方面的關(guān)聯(lián)性。

檔案的管理現(xiàn)代化發(fā)展不斷充實(shí)和優(yōu)化整理工作

檔案整理工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，也對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，天津財(cái)務(wù)檔案整理，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。

檔案分類(lèi)要注意詳細(xì)劃分來(lái)規(guī)避不利影響

檔案進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，通常要求按照產(chǎn)品型號(hào)、設(shè)備型號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)等進(jìn)行子類(lèi)的劃分，并根據(jù)子類(lèi)進(jìn)行整理組成案卷，但在具體整理工作中，時(shí)常出現(xiàn)部分文件無(wú)法歸屬于哪個(gè)具體的型號(hào)或項(xiàng)目的情況，或者文件與幾個(gè)型號(hào)或項(xiàng)目都存在著一定的關(guān)聯(lián)性，這會(huì)加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價(jià)值，即使屬于同一產(chǎn)品、同一設(shè)備或同一項(xiàng)目也有所區(qū)別，財(cái)務(wù)檔案整理軟件，同時(shí)也會(huì)影響檔案資料的保管期限，但在實(shí)際整理過(guò)程中，檔案組卷后，通常會(huì)將這些不同保管期限的檔案集中管理，并進(jìn)行裝訂固化，不僅不利于后期檢索利用，同時(shí)也對(duì)后期檔案價(jià)值鑒定工作的有序開(kāi)展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對(duì)該卷的每份檔案信息逐一進(jìn)行著錄，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容不夠明確，對(duì)后期檔案信息的開(kāi)發(fā)利用造成不利影響。

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