





會計檔案的整理原則和標準
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料,天津文書檔案整理,是記錄和反映本單位經濟業(yè)務的重要史料和證據
整理原則:會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁帶、光盤等磁性介質材料),文書檔案整理外包,做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時,使用的裝具應做到整齊統(tǒng)一,類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。

檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質量
中泰德信公司的工作有序化、規(guī)范化,文書檔案整理解決方案,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進行整理和建設。
按照中泰德信公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成:
1、文書檔案整理
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、會計檔案整理
主要內容是:帳目、憑證、報表等。
3、人事檔案整理
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。
4、科技檔案整理
主要內容是:重大科技創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。

對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎上,采用更簡潔、有效的方法,使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中,前面提到的一步就是全宗的組織,那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢?通常以通俗的定義來看,就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗,即把統(tǒng)一時間、同一系統(tǒng)或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯(lián)系性。

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