“檔案館的設(shè)置原則和布局方案,應(yīng)當(dāng)由國(guó)家檔案局制定,報(bào)批準(zhǔn)后實(shí)施?!笨纯?,各級(jí)各類檔案館都是經(jīng)批準(zhǔn)成立的,都是有著合法手續(xù)的。
編制科技檔案號(hào)
根據(jù)分類大綱及編號(hào)方案的規(guī)定,編制科技檔案號(hào),并填寫在封面的“檔號(hào)”空格處。
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智慧檔案館是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家保存智慧檔案的中心,是各項(xiàng)工作利用檔案的基地,是檔案事業(yè)的主體
對(duì)需歸檔保存的文件材料進(jìn)行組卷
組卷的內(nèi)容包括:將零散文件組成獨(dú)卷;卷內(nèi)文件材料排列;編寫頁(yè)碼;編制卷內(nèi)目錄;填寫案卷封面、封底。
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每個(gè)干部的智慧檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對(duì)無(wú)誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔??拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
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